Denkfase | ken je doel

Uitdaging

Neem je tekst:

• Benoem de ontvanger(s).
• Vat de belangrijkste boodschap samen in één zin.

Oplossing

Wat is het geheim van een goede voorbereiding?
Denk aan het concrete doel van de tekst of e-mail.

Wat is het geheim van een goede tekst?
Die bevat minstens één heldere gedachte of actie.

Bij alles wat we schrijven, verwachten we dat de lezer iets doet. Verwacht je niets van de lezer? Waarom schrijf je dan? Wat de lezer doet (actie), kan allerlei zijn: lezen, begrijpen, onthouden, weten, uitvoeren, antwoorden, controleren, bewaren, weggooien…

Voorbeelden van eerste denkstappen

1. Bij een briefing:

• Wat is mijn doel als schrijver? Ik wil de uitvoering van een nieuwe campagne beschrijven.
• Wat is mijn concrete aansporing tot actie voor de lezer? Dat de lezer een nieuwe campagne correct en professioneel uitvoert.

2. Bij een herinnering om de gegevens van een verzending te mailen:

• Wat is mijn doel als schrijver? Ik wil mijn gegevens.
• Wat is mijn concrete aansporing tot actie voor de lezer? Dat de lezer me de juiste gegevens mailt tegen een concrete datum.

3. Bij een herinnering om te betalen:

• Wat is mijn doel als schrijver? Ik wil mijn geld.
• Wat is mijn concrete aansporing tot actie voor de lezer? Dat de lezer het juiste bedrag betaalt tegen een concrete datum.

4. Bij een verslag van een vergadering:

• Wat is mijn doel als schrijver? Ik wil een samenvatting hebben van wat we hebben besproken.
• Wat is mijn concrete aansporing tot actie voor de lezer? Dat de lezer, zelfs als die afwezig was op de vergadering, weet en begrijpt wat de vergadering heeft besproken en beslist.